For å kunne dele arbeidsbøker mellom veiledere på et abonnement må den som har laget arbeidsboken lagre den som en bedriftsarbeidsbok.
Veileder klikker på importer arbeidsbok - bedriftens arbeidsbøker - og alle veiledere på abonnementet vil finne den tilgjengelig der. For å kunne lagre arbeidsbøker på bedriftsnivå for deling mellom veiledere på abonnementet må man ha rettigheter til å lagre på det nivået. Ta kontakt hvis du vil ha tilgang til dette
Se nederst i denne artikkelen Arbeidsbok - Teknisk for fremgangsmåte for å lagre arbeidsbøker på bedriftsnivå:
En annen måte å få delt arbeidsbøker mellom veiledere på et abonnement er å opprette en gruppe på abonnementet som heter Overføring, opprette en veisøker som heter overføring arbeidsbøker, tildele aktuelle arbeidsbøker swom skal deles til den veisøkeren, gi aktuelle veiledere tilgang til den gruppen. Veilederne åpner den veisøkeren, henter arbeidsboken og lagrer den som sin egen.